직장생활을 하다 보면 크고 작은 실수나 문제가 생길 수도 있는데요. 문제가 생겼을 때 이에 대한 원인과 과정, 상황 등을 자세하게 기록하여 보고하는 문서를 경위서라고 합니다. 어떻게 써야 하는지 막막하게 느껴질 수도 있는데, 경위서 작성요령과 양식을 알아보겠습니다.
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경위서와 시말서의 차이를 궁금해하는 분들이 많은데요. 경위서는 사건의 객관적인 상황을 주로 서술하는 반면, 시말서는 거기에다 반성의 의미를 더 담고 있습니다. 경위서는 시말서보다 조금 더 가벼운 과실일 경우나, 정당한 이유가 있을 때 작성하는 경우가 많습니다. 하지만 요즘에는 시말서 대신 경위서라고 표현하는 경우가 많아지는 추세입니다.
목차
경위서란
작성방법
양식 내려받기
경위서란
어떤 사건이나 사고가 발생했을 때, 그때의 현황과 원인을 보고하는 문서로, 주로 대책을 모색하기 위해 작성합니다. 사유서와 비슷한 개념으로 발생한 사건이나 사고에 대한 발생 경위, 자세한 내용, 원인과 그 결과를 기재합니다. 이때 본인의 과실이 있을 경우, 이를 인정하고 대책과 재발 방지를 위한 방법을 첨부하기도 합니다.
법적으로 정해진 양식은 따로 없기때문에 작성 목적에 따라 필요한 항목을 구성하면 됩니다. 주로 작성자의 인적사항과 사건의 개요, 내용, 원인 및 대책으로 구성됩니다. 회사에서 정해진 양식이 있다면 이를 이용하면 되고, 아니면 적절한 양식을 사용하면 됩니다.
보통 사건사고나 업무재해, 배송오류나 납품지연, 물품의 분실, 장비의 고장, 불량품 발생, 발주오류, 질병이나 부정행위 등의 일이 생길 때 작성하게 됩니다.
경위서를 작성한다고 해서 작성자에게 불이익이 돌아가는 것은 아니며 경각심을 주기 위해 제출을 요구하는 경우가 많습니다. 하지만 경위서에 작성된 내용이 계속 반복이 된다면, 추후 징계를 할 때 부당해고 및 부당징계에 대한 대응자료로 활용될 수 있습니다.
작성방법
경위서의 구성 항목에 맞춰 작성하면 됩니다. 작성 목적에 따라 항목은 달라질 수 있으며 기본적으로 작성자의 인적사항과 사건의 발생일시, 경위, 원인과 대책등의 항목으로 구성합니다. 목적별로 아래와 같은 경위서를 작성할 수 있습니다.
- 사고 경위서
사건사고가 일어났을 때 작성합니다. '누가 /언제 / 어디서 / 무엇을 / 어떻게 / 왜'등 육하원칙에 따라 순서대로 구체적으로 작성합니다. 작성자의 인적사항과 사고 내용은 물론 피해정도를 함께 기재합니다. 만약 목격자가 있을 경우, 목격자의 인적사항을 함께 기입하는 것이 좋습니다. - 재해 경위서
근무 중 발생한 재해에 관한 내용을 작성합니다. 과로나 질병, 자연재해등에 대한 내용을 발생 원인과 현재상황을 알기 쉽게 상세히 기입합니다. - 근태 경위서
근로자가 갑작스러운 결근이나 지각, 조퇴등을 했을때 작성합니다. 회사의 질서 유지를 위해 작성하며 지각이나 무단결근등의 이유와 대책을 명확하게 기술해야 합니다. - 범죄 경위서
근로자가 범죄에 연루되거나 소송을 당하는 등의 일이 생길 때 작성합니다. 금전문제나 사기, 협박, 폭력등의 범죄사건에 대해 그런 일에 연루된 사유와 전체 과정을 자세하게 기술합니다.
양식 내려받기
종류별로 다양한 경위서 양식이 있습니다. 사진을 보고 필요한 양식을 내려받으면 됩니다.
마치며
이상으로 경위서 작성요령 와 양식 공유를 마칩니다. 경위서를 작성할 때에는 간단명료하게 작성하고 최대한 객관적인 입장을 고수하는 것이 좋습니다. 만약 과실이 있을 경우에는 반성하는 모습을 보이는 것이 필요합니다. 누구에게나 불미스러운 일은 생길 수 있습니다. 경위서를 작성할 일이 있다면, 너무 당황하지 말고 정확하고 간결하게 작성하기만 하면 됩니다.
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